Comment limiter la diffusion de vos informations SIREN sur Internet ?
Votre entreprise est immatriculée au répertoire SIRENE ? Alors certaines de vos données comme votre nom, votre adresse ou la localisation de votre établissement sont probablement diffusées en ligne, parfois sans que vous le sachiez.
Pour les entrepreneurs individuels, cela signifie souvent que leur adresse personnelle est accessible publiquement sur plusieurs sites. Une situation inconfortable, voire risquée.
Heureusement, il existe une solution simple et gratuite pour limiter cette diffusion directement à la source, via une démarche officielle auprès de l’INSEE.
Qui peut en bénéficier ? Quelles données sont concernées ? Et surtout, comment faire la demande étape par étape ?
On vous explique tout ! 👇
Pourquoi demander la non-diffusion de vos informations SIREN ?
Lorsque vous créez une entreprise en France, votre immatriculation est enregistrée dans le répertoire SIRENE, une base de données publique tenue par l’INSEE. Par principe de transparence économique, une fiche est automatiquement générée et diffusée, rendant certaines informations accessibles à tous : identité, adresse, statut juridique…
Cette publication par défaut peut exposer des données sensibles, en particulier si votre entreprise est domiciliée à votre adresse personnelle.
Dans ce contexte, demander la non-diffusion de vos informations SIREN peut devenir une mesure de protection essentielle.
Protéger sa vie privée
L’un des premiers motifs évoqués par les entrepreneurs concerne la confidentialité. En l’absence de domiciliation commerciale, votre adresse personnelle devient votre adresse professionnelle, ce qui signifie qu’elle peut être retrouvée en quelques clics sur Internet. Cette exposition peut être source d’inconfort, voire de stress, surtout si votre activité attire un large public.
Limiter les démarchages abusifs
La diffusion des informations SIREN ouvre aussi la porte à un démarchage commercial intensif. De nombreuses sociétés exploitent ces données pour proposer des services (souvent inutiles, parfois frauduleux) aux jeunes entreprises : comptabilité, assurance, visibilité, services juridiques, etc. Demander la non-diffusion permet de limiter ce flux de sollicitations indésirables.
Réduire les risques de fraude
Dans certains cas, des informations accessibles publiquement peuvent être utilisées dans des tentatives d’usurpation d’identité ou d’escroquerie. Même si ces situations restent rares, elles ne sont pas inexistantes. En masquant certaines données sensibles, vous ajoutez une couche de sécurité à votre présence administrative en ligne.
Une démarche simple et légitime
Protéger ses données n’est pas un privilège : c’est un droit reconnu, notamment par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). L’INSEE propose un cadre clair et accessible à tous pour en faire la demande. Il serait donc dommage de ne pas en profiter, d’autant plus que cette démarche est entièrement gratuite.
Qui est concerné ?
Toute structure immatriculée au répertoire SIRENE peut demander la non-diffusion de certaines informations administratives. Cet demande de non-diffusion des informations SIREN n’est pas une faveur : c’est un droit que tout le monde peut exercer librement.
Cela concerne aussi bien :
les entrepreneurs individuels (y compris les micro-entrepreneurs)
les sociétés (SAS, SARL, EURL, etc.)
ou encore certaines associations.
La procédure varie selon le statut juridique, mais aucune catégorie n’est exclue de ce droit à la protection. La seule condition est d’être officiellement enregistré dans la base SIRENE de l’INSEE.
Quels types d’informations peuvent être masquées ?
La demande de non-diffusion auprès de l’INSEE permet de masquer certaines données personnelles présentes dans le répertoire SIRENE, mais pas toutes. L’objectif est de limiter l’exposition des informations sensibles, sans nuire à la transparence économique exigée par la réglementation.
Concrètement, il est possible de demander à masquer l’adresse de l’établissement principal, notamment lorsqu’il s’agit d’un domicile personnel.
Dans le cas des entrepreneurs individuels, cela peut aussi concerner le nom, prénom, voire un pseudonyme utilisé dans le cadre de l’activité. La géolocalisation précise de l’entreprise peut également être retirée des publications.
En revanche, certaines données restent systématiquement diffusées, quelle que soit la structure :
Numéro SIREN
Raison sociale ou nom commercial
Activité principale (code APE)
Forme juridique
Statut de l’entreprise (active, fermée, radiée, etc.)
Il est important de noter que seules les informations diffusées sur les plateformes publiques alimentées par la base SIRENE sont concernées. Les sites privés qui aspirent ces données peuvent, eux, continuer à les afficher, sauf demande spécifique.
Comment faire la demande ? Étapes pratiques
La démarche de non-diffusion des informations SIREN est gratuite, encadrée par l’INSEE, et se fait en ligne. Elle diffère légèrement selon que vous soyez entrepreneur individuel ou dirigeant d’une société.
Voici les étapes à suivre selon votre situation :
1. Vérifiez votre statut juridique
Avant toute chose, identifiez le statut de votre structure : entreprise individuelle (EI, micro-entreprise…) ou société (SAS, SARL, EURL, etc.).
👉 Pour cela, vous pouvez consulter votre avis de situation sur :
https://annuaire-entreprises.data.gouv.fr
2. Accédez à la page officielle de l’INSEE
Rendez-vous sur la page dédiée à la demande de non-diffusion :
👉 https://www.insee.fr/fr/information/7456564
Deux cas se présentent sur cet page :
➤ Vous êtes une société ou une structure non individuelle
Vous devez remplir un formulaire spécifique disponible sur le lien ci-dessous :
👉 https://www.insee.fr/fr/information/7936638
➤ Vous êtes une entreprise individuelle (EI ou micro-entrepreneur)
Cliquez sur le lien :
👉 « J’accède à la téléprocédure disponible ici »
3. Connectez-vous via France Connect (pour les EI)
Authentifiez-vous via votre compte FranceConnect. Une fois connecté, vous serez redirigé vers la plateforme d’identification de l’INSEE.
4. Saisissez votre numéro SIREN et votre date de naissance
Une fois connecté, renseignez votre numéro SIREN ainsi que votre date de naissance pour accéder à votre fiche entreprise.
5. Modifiez votre statut de diffusion
C’est l’étape final, il ne vous reste plus qu’à cocher la case puis valider le changement.
Si votre statut actuel est :
« Fait partie de la diffusion publique »,
cocher cette case le changera en :
« Ne fait pas partie de la diffusion publique »
Cet manipulation fonctionne également dans l’autre sens.
Après la demande : que se passe-t-il ?
Une fois votre demande validée par l’INSEE, le statut de diffusion de votre entreprise est mis à jour dans le répertoire SIRENE, généralement sous 48 h ouvrées pour les entrepreneurs individuels, et sous 10 jours pour les sociétés.
Vous pouvez vérifier ce changement à tout moment sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr, dans la section “Diffusion publique” de votre fiche.
👉 Si la mention « Ne fait pas partie de la diffusion publique » apparaît, cela signifie que vos données personnelles ne sont plus diffusées via les portails publics liés à l’INSEE.
Attention cependant : les plateformes privées comme Société.com ou Manageo n’appliquent pas toujours ces changements automatiquement. Si vos anciennes informations sont encore visibles, il faudra leur adresser une demande directe de mise à jour, en vous appuyant sur le RGPD.
Enfin, sachez que les administrations restent habilitées à consulter l’ensemble de vos données, y compris celles masquées au public.
Solution alternative : la domiciliation d’entreprise
Certaines personnes choisissent de ne pas restreindre la diffusion de leurs informations SIREN, afin de conserver une présence transparente et crédible auprès de leurs partenaires, clients ou fournisseurs.
En effet, une entreprise introuvable dans les registres publics peut susciter des doutes quant à son existence légale ou sa fiabilité.
C’est dans ce contexte que la domiciliation d’entreprise s’impose comme une solution équilibrée : elle permet de protéger votre vie privée sans compromettre votre visibilité professionnelle.
Qu’est-ce que la domiciliation ?
La domiciliation d’entreprise repose sur un principe simple : votre siège social ne doit pas nécessairement correspondre à votre lieu de travail réel.
Concrètement, cela conciste à attribuer à votre entreprise une adresse administrative distincte de votre domicile personnel.
Cette adresse devient le siège social officiel, utilisé sur vos documents légaux (Kbis, devis, factures, mentions légales, etc.) et diffusé dans la base publique SIRENE.
Ainsi, vous restez parfaitement identifiable en tant que professionnel, tout en préservant votre vie privée et votre adresse personnelle.
Quels sont les avantages ?
Confidentialité maîtrisée
Votre adresse personnelle n’est jamais publiée. Les bases comme SIRENE ou Societe.com affichent uniquement le siège social domicilié, ce qui limite le démarchage et la collecte de données personnelles.
Crédibilité renforcée
Une adresse professionnelle dans une zone reconnue inspire davantage confiance qu’une adresse résidentielle.
Pour un consultant, un artisan ou une agence digitale, c’est un marqueur de sérieux et de stabilité, particulièrement apprécié dans les relations B2B.
Flexibilité opérationnelle
Changer de ville ou de lieu de travail n’impose plus de transfert administratif lourd.
La domiciliation offre une mobilité légale : votre entreprise reste localisée à la même adresse même si vous, en tant que dirigeant, vous déplacez.
Optimisation financière
La Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) dépend de la commune où se situe le siège social.
Certaines communes appliquent un taux bien inférieur à la moyenne nationale, ce qui peut représenter une économie annuelle significative.
Domicilier son entreprise dans une zone à fiscalité modérée permet donc d’optimiser ses charges fixes, sans altérer sa légitimité administrative.
Services mutualisés
Les sociétés de domiciliation offrent souvent un écosystème administratif prêt à l’emploi : gestion du courrier, location ponctuelle de bureaux, accompagnement juridique ou comptable.
C’est une façon pragmatique de gagner du temps et de professionnaliser sa gestion, sans embauches ni structure supplémentaire.
Comment faire :
La mise en place d’une domiciliation est rapide et entièrement dématérialisée.
Voici comment procéder :
- Choisir un prestataire agréé
Le domiciliataire doit être titulaire d’un agrément préfectoral, condition indispensable pour que l’adresse soit reconnue par l’administration.
Parmi les acteurs français fiables :LegalPlace – LegalTech française qui intègre un service de domiciliation avec des adresses prestigieuses à Paris. Tarifs affichés dès environ 17 €/mois pour certaines configurations, avec interface en ligne et mises en avant de l’optimisation fiscale.
Sedomicilier.fr – plateforme 100 % en ligne pour domicilier votre entreprise avec simplicité. Elle propose plus de 20 villes en France, des offres à partir d’environ 16 €/mois et la numérisation du courrier incluse.
- Sofradom – historique et solide acteur de la domiciliation à Paris et en Île-de-France (plus de 60 adresses), avec des tarifs d’entrée bas (~17 €/mois) et de nombreuses options (correspondance, permanence téléphonique, etc.).
- Signer un contrat de domiciliation
Ce contrat encadre la durée (généralement de 3 à 12 mois), le tarif mensuel et les services inclus (numérisation, transfert, archivage du courrier, etc.).
La procédure est rapide : validation d’identité, justificatif d’immatriculation, signature électronique. - Mettre à jour le siège social
Une fois le contrat signé, le prestataire vous fournit une attestation de domiciliation à déposer auprès de l’administration (INSEE, greffe, impôts).
Votre nouvelle adresse devient votre siège social officiel, visible dans les registres publics comme SIRENE.
