Kap Numérik 2025 : En route vers le digital à la réunion
Le Kap Numérik, anciennement connu sous le nom de Chèque Numérique, est un programme initialement lancé pour soutenir vos projets numériques.
L’objectif du Kap Numérik est clair : faciliter et encourager la transition numérique des petites structures sur l’île de la Réunion.
Que ce soit pour développer une présence en ligne, améliorer des processus internes ou se lancer dans de nouveaux projets digitaux, ce programme propose un soutien financier adapté.
En mettant l’accent sur l’innovation et la modernisation, le Kap Numérik joue un rôle essentiel dans la dynamisation du tissu économique local à travers le numérique.
Qui peut bénéficier du Kap Numérik ?
Les critères d’éligibilité pour le Kap Numérik sont détaillés comme suit :
Micro-entreprise
de 0 à 9 salariés dont le CA est inférieur à 500.000€.
TPE
de 10 à 19 salariés dont le CA est inférieur à 1 000 000€.
Associations
Eligibles si elles comptent moins de 10 salariés
Professions Libérales
Non réglementées ou assimilées, avec un CA inférieur à 500 000€.
🚨 Toutes ces entités doivent être domiciliées à La Réunion.
Quel est le montant de l’aide kap numérik ?
Selon les informations disponibles sur le site officiel de la Région Réunion et le portail de démarches de la Région Réunion, le Kap Numérik offre des remboursements qui varient selon la taille de l’entité :
80% des dépenses hors taxes
sont remboursées, avec un plafond de 3 200 €.
50% des dépenses hors taxes
sont remboursées, avec un plafond de 2 000 €.
Quels projets peuvent être financés ?
Globalement, le Kap Numérik couvre une large gamme de prestations numériques, dont plusieurs sont proposées par NéoForge-Digital.
Vous pouvez financer divers projets grâce au Kap Numérik, ce qui en fait un outil polyvalent pour les entreprises et les associations :
Création de sites web
- Conception et refonte de sites internet professionnels, vitrine ou e-commerce, pour augmenter la visibilité et la portée commerciale des entreprises.
Développement d'applications mobiles
- Création d'applications sur mesure pour améliorer l'engagement client et offrir des services innovants.
Stratégies de marketing digital
- Mise en œuvre de campagnes de marketing en ligne pour accroître la notoriété de la marque et attirer de nouveaux clients.
Optimisation SEO
- Amélioration du référencement naturel des sites web pour une meilleure position sur les moteurs de recherche.
Formations en compétences numériques
- Formation des employés aux outils numériques et aux meilleures pratiques pour maximiser l'efficacité interne.
Projet de sécurité numérique
- Protéger les données et les infrastructures des entreprises.
Candidature : où, quand et comment déposer votre dossier étapes par étapes ?
Quand déposer votre dossier ?
Dès réception du devis de votre prestataire, soumettez votre dossier sans tarder ! Le traitement de votre demande peut prendre jusqu’à un mois avant l’émission d’un arrêté attestant de la validité de votre dossier. Bien que vous puissiez verser un acompte à votre prestataire, il est recommandé d’attendre la réception de cet arrêté avant de régler la facture finale.
Effectivement, la demande du Kap Numérik implique plusieurs étapes clés :
1 - Identification claire et justification de vos besoins numérique
Soyez prêts à articuler clairement vos besoins pour le projet et le/les objectif(s) visé(s).
2 - Préparation d'un devis
Faites réaliser votre devis détailler par une agence ou un freelance.
Un seul devis détaillé est requis pour constituer votre dossier.
3 - Préparer les pièces justificatives
Découvrez la liste des documents nécessaires concernant votre entreprise. Il est essentiel de fournir un dossier complet pour assurer un traitement efficace de la demande.
4 - Effectuer la demande sur le portail
Les demandeurs doivent remplir un formulaire sur le portail de démarches de la Région Réunion. Votre dossier sera ensuite validé par le service de la Région Réunion.
5 - Une fois le projet réaliser
Vous devrez ensuite déposer une facture acquittée et la preuve de virement sur la plateforme du Kap Numérik. La Région contrôle les nouvelles pièces transmises et procède au remboursement.
Comment optimiser votre dossier pour le Kap Numérik ?
La liste des documents requis pour tous, à collectez :
- La carte nationale d’identité (ou passeport) du responsable légal,
- Un RIB / IBAN
- Attestations de régularité de la situation fiscale et sociale
- Copie du bail locatif ou du titre de propriété (pour les activités exercés dans l’Est de la Réunion ou dans les Hauts de l’ile).
- Tableau prévisionnel d’exploitation ou un compte de résultat prévisionnel sur les 3 prochaines années listant à la fois les produits prévus sur cette période
- Les charges nécessaires à l’activité
- Les financements prévus
- Les investissements à venir
- Un devis détaillé des prestations.
- Fiche de plan d’actions numériques et fiche d’engagement signées par le prestataire et le bénéficiaire et téléchargeables sur le site de la Région.
En plus pour les entreprises :
- KBIS ou Extrait D1 de moins de 3 mois
- Bilans et Comptes de résultats du dernier exercice clos
- Déclaration Sociale Nominative de l’année N-1 (préciser le nombre d’équivalents temps plein et les contrats non permanents : apprentis, saisonniers, intermittents, etc).
Pour les entreprises de moins de deux ans (à la date du dépôt du dossier) :
- Attestation sur l’honneur indiquant que l’entreprise a été créée il y a moins de deux ans et respecte les conditions d’éligibilité fixées par la Région.
En plus pour les professions libérales non réglementées :
- Avis de Situation SIREN : justificatif d’existence légale.
- Attestation URSSAF : ou dernier avis d’imposition sur le revenu.
- Mémento fiscal : document attestant de la situation fiscale.
- Pour ceux en société : extrait KBIS de moins de 3 mois.
Pour les auto-entrepreneurs et les entreprises individuelles qui ne peuvent pas fournir de bilan :
- Avis d’imposition N-1 ou un tableau récapitulatif des recettes.
En plus pour les associations :
- Avis de situation du répertoire SIREN
- Copie des statuts à jour et approuvés
- Copie du récépissé de déclaration en préfecture ou de la publication au
- Journal Officiel
- Décision (Procès?verbal, extrait ou équivalent) du Conseil d’Administration de l’établissement en faveur du projet numérique
- Liste des membres du Conseil d’Administration
- Bilans et Comptes de résultat du dernier exercice clos.
Pour les associations de moins de deux ans :
- Une attestation sur l’honneur
La précision et l’exhaustivité de ces documents sont essentielles.
Présentation claire du projet : Décrivez de manière détaillée votre projet numérique, en expliquant comment il contribuera à améliorer votre entreprise ou association. Mettez en avant les bénéfices attendus et la valeur ajoutée. (Objectif global, Objectif spécifique, Argumentation des besoins identifiés par le demandeur à l’issue de l’entretien avec le prestatairee t Plan de financement prévisionnel)
Respect des critères d’éligibilité : Vérifiez que votre projet répond bien à tous les critères d’éligibilité du Kap Numérik. Alignez votre projet avec les objectifs du programme.
Devis détaillé et réaliste : Le devis fourni doit être détaillé, clair et réaliste avec la rasion social et le numéro de SIRET de votre prestataire. Assurez-vous qu’il couvre tous les aspects de votre projet numérique.
Contacter le service :
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter le service Kap Numérik de La Région par :
Mail : kap-numerik@cr-reunion.fr
Téléphone : 0262 92 22 82
Horaires
de 9h à 16h du lundi au jeudi
de 9h à 15h le vendredi
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